個人情報保護方針
最終改正年月日 2022年4月1日
株式会社アイピーエー
代表取締役 藤岡壮志
1 収集する情報の範囲および利用目的
個人情報は、社内報・社史・年史・記念誌などの企画・制作業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上、必要な範囲に限定して取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行いません。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2 法令等順守
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3 安全確保の措置
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
4 個人情報の苦情・相談への対応
個人情報取り扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をします。
5 個人情報マネジメントシステムの継続的改善
当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
以上
お問い合わせ窓口
個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒105-0004 東京都港区新橋5-7-8 永井ビル6階
TEL：03-6263-9366
メールアドレス：info@ipa.co.jp
(受付時間 9:30～18:30 ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く)
個人情報に関する公表文
1 個人情報の取り扱いについて
(1)当社が取り扱う個人情報の利用目的
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報
利用目的
委託された当該業務を適切に遂行するため
2 保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様（以下、敬称略）からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
株式会社アイピーエー
管理者名：藤岡壮志
連絡先：メールアドレス info@ipa.co.jp / TEL 03-6263-9366
お問い合わせにより取得したお客様情報
当社従業員情報
当社への採用応募者情報
利用目的
発注内容確認のため（通信記録等）
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
株式会社アイピーエー 個人情報問い合わせ窓口
〒105-0004 東京都港区新橋5-7-8 永井ビル6階
TEL：03-6263-9366
メールアドレス：info@ipa.co.jp
(受付時間 9:30～18:30 ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く)
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
開示等のお求めは、上記、個人情報問い合わせ窓口にお申し出ください。
b ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替
(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問い合わせ窓口までご郵送ください。
c 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認が可能な2項目程度
（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問い合わせさせていただきます。
d 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にて行います。
開示等をお求めになる方が代理人である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封
してください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
また、各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
本人の委任状（原本）
(b)代理人が未成年者の法定代理人の場合
以下のいずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
(c)代理人が成年被後見人の法定代理人の場合
以下のいずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
b 代理人ご自身を証明する資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票
1回のお求めにつき1,000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)
以上