企業にとって「社友会だより」は、社員や元社員との絆を深めるための大切なコミュニケーションツールです。
ここでは、社友会だよりがどんな役割を果たしているのか、どんな内容が求められるのか、そして魅力的に仕上げるためのポイントについて分かりやすくお伝えします。
「社友会だより」ってなに？
社友会だよりとは、主に社友会（退職した社員や長年勤務してきたメンバーで構成される組織）を中心に、元社員と企業の関係を維持し、交流を深めるための情報誌やニュースレターを指します。企業の元社員（OB・OG）と現役社員、さらには企業全体をつなぐコミュニケーションツールの一つです。
社友会だよりは、社員同士、そして元社員と企業をつなぐ大切な架け橋のような存在です。退職しても企業の一員としての思いを持ち続けられるように、企業から最新の情報や心のこもったメッセージを届けることができます。特に、企業と元社員とのつながりを強化することは、長年築き上げた企業文化の維持や発展にもつながります。
また、現役社員にとっては、元社員の経験や知識を学ぶ良い機会となります。例えば元社員の活躍やその後の人生にスポットライトを当てることで、現役社員が刺激を受けることがあります。また、元社員の定年後の取組（企業を定年後、ノウハウを活かして起業して成功しているなど）を知ることで、新たなアイデアに繋がるといった効果も期待できます。
このように、社友会だよりは単なる情報発信ではなく、企業文化を未来へつなぐ重要なツールと言えます。
社友会だよりに求められる内容
魅力的な社友会だよりを作るためには、読者が興味を持ち、読みやすい内容にすることが大切です。例えば、元社員が現在どのように活躍しているのかを伝える記事は、多くの人にとって興味深い話題になります。会社を辞めた後も新しいチャレンジをしている姿や、地域で活躍している様子などをインタビュー形式で紹介すると、現役社員にとっても励みになります。
さらに、企業の今を伝えることも重要です。新しいプロジェクトがどのように進んでいるのかや、最近の社内イベントの様子などを具体的に伝えることで、元社員も企業の最新情報を把握でき、一体感を感じることができます。また、同窓会やイベントの案内も欠かせません。元社員が集まる機会を提供することで、再会の場を作り、交流を促進できます。こうした機会は、元社員だけでなく、現役社員にとっても有益な出会いの場となります。
過去の出来事や歴史を振り返るコーナーも、読者にとって懐かしさを感じられる重要な要素です。創業当時のエピソードや、かつての社内イベントの思い出などを写真とともに紹介することで、企業の歴史や文化が鮮明に伝わります。さらに、読者からのメッセージを取り上げるコーナーを設けると、読者が積極的に参加できるようになります。こうした双方向のやり取りが生まれることで、社友会だよりがより活気あるものとなるでしょう。
魅力的な社友会だよりを作るポイント
読者にとって魅力的な社友会だよりを作るためには、まず読者の視点を意識することが重要です。読者は現役社員だけでなく、退職した元社員やその家族など、多様なバックグラウンドを持っています。そのため、専門用語を多用せず、誰でも分かりやすい表現を使うことが求められます。読者に親しみやすさを感じてもらうために、カジュアルな語り口で記事を書くと良いでしょう。
文章だけでなく、写真やイラストを効果的に使うことで、視覚的に楽しめる内容に仕上げることも大切です。例えば、イベントの様子を写した写真や、社員同士の交流が感じられるスナップ写真を掲載すると、読者に実際の雰囲気が伝わりやすくなります。写真を見た瞬間に「参加してみたい」と思ってもらえるような工夫をしましょう。
また、社友会だよりを定期的に発行することで、読者に「次はどんな内容だろう」と期待してもらえるようになります。発行頻度は企業のリソースに応じて決めるべきですが、少なくとも年に1回以上は発行することをお勧めします。発行時期を固定すると読者にとって覚えやすく、習慣的に読んでもらいやすくなります。
デジタル配信を活用するのも一つの方法です。紙媒体だけでなく、デジタル形式のニュースレターやSNSを活用すれば、幅広い読者に情報を届けることができます。これにより、配信コストを抑えつつスピーディーに情報を届けることが可能です。特にスマートフォンやパソコンで気軽に読める形にすると、多くの人にとって親しみやすいものになります。