企業にとって「社友会だより」（社友会の会報誌）は、元社員との絆を深めるための重要なコミュニケーションツールです。
本記事では、「社友会だより」の役割や内容、そして魅力的な誌面を作るためのポイントについて解説します。
社友会とは？
社友会とは、企業の退職者を中心に組織される会です。元社員（OB・OG）同士の交流を維持し、さらに企業とのつながりを保つために活動しています。特に大企業で設置されていることが多く、定年退職者を対象に、定期的な集まりなどを通じて、かつての仲間との絆を深める機会を提供しています。
「社友会だより」とは？
社友会だよりは、社友会が発行する会報やニュースレターのことです。主に総会後に年1回発行されることが多いですが、企業によっては年2回の発行を行う場合もあります。
基本的な目的は社友会の活動報告や情報発信ですが、OB・OG同士が交流を深め、定年後の人生をより充実させること、そして企業の近況を伝えることで帰属意識を維持することを目指すことが多くなっています。
社友会だよりに掲載する主な内容
1. 社友会総会の報告
社友会総会の特集は、ほぼ必ず掲載される定番テーマです。総会の模様や講演会の内容、懇親会の様子を写真付きで紹介することで、参加できなかったメンバーにも臨場感を伝えることができます。
2. 会員の近況報告
元同僚の近況を知ることは、社友会の会員にとって大きな楽しみの一つです。年に一度の近況報告を通じて、健康状態や趣味、活動内容を共有し、会員同士のつながりを強化します。
すべての会員から短いコメントを集める形式や、一人の会員を特集して詳しく紹介する形式など、さまざまな方法で掲載されています。
3. 同窓会や行事の案内
レクリエーションや同好会の活動紹介、メンバー募集なども社友会だよりの定番コンテンツです。これにより、社友会の活性化につなげ、会員の参加を促進することができます。
4. 企業の最新情報の共有
元社員にとって、企業の最新動向は大きな関心事です。新しいプロジェクトの進捗や社内イベントの様子を紹介することで、元社員と企業の一体感を維持し続けることができます。
魅力的な社友会だよりを作るポイント
1. 読者の視点を意識する
社友会だよりの読者は、退職した元社員やその家族など、さまざまな背景を持っています。そのため、専門用語を避け、誰にでも分かりやすい表現を使うことが大切です。また、多くの読者が高齢であるため、フォントサイズを大きくしたり、読みやすいレイアウトを採用することも重要です。
2. 写真やイラストを活用する
イベントの様子を撮影した写真や、社友会の活動風景を掲載することで、読者に視覚的な楽しさを提供できます。特に、懇親会や同窓会の集合写真は、参加者にとって記念にもなり、次回の参加意欲を高める効果があります。
3. 定期的な発行を心掛ける
社友会だよりは、定期的に発行することで、読者に「次号が楽しみ」と思ってもらえるようになります。発行時期を固定することで、読者が習慣的に読むようになり、社友会の活動も活発になります。
4. デジタル配信を活用する
従来、社友会だよりはメンバーの自宅へ郵送されることが一般的でした。しかし、高齢の会員が多いため、郵便物の返送が多くなることで事務局の負担が増加してしまいます。そのため、近年ではデジタル配信へ切り替えるケースも増えています。