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社内報と社外報の違いとは?

2025.01.22

社内報

企業が発行する報告媒体には、社内報と社外報という2つの種類があります。一見どちらも同じように見えますが、実はそれぞれ目的や読者、内容が大きく違います。この違いを知っておくことで、より効果的に活用することができます。

本記事では、社内報と社外報の特徴や使い方について、わかりやすく説明します。

社内報とは何か

社内報は、簡単に言えば「社員のための情報誌」です。会社の中で起きた出来事や社員の活躍、会社のビジョンや方針を社員に伝えることを目的としています。例えば、新しいプロジェクトの紹介や社内イベントの報告、頑張っている社員のインタビュー記事などがよく載っています。

社内報の一番大きな役割は、社員同士のつながりを深めたり、会社の目標や文化をみんなに共有することです。「自分も会社の一員なんだ」という気持ちを持たせることで、仕事へのやる気もアップします。

社内報は紙で配られることもありますが、最近ではデジタル版も増えています。メールやチャットツールを使って配信したり、社内のウェブサイトで読めるようにしている会社も多いです。特に小さな会社では、コストを抑えるために簡単な形式で作られることが一般的です。

社外報とは何か

社外報は、「お客さんや取引先に向けた情報誌」と考えるとわかりやすいでしょう。会社の新しい製品やサービスを紹介したり、実際に商品を使った人の感想を伝えたりします。また、地域で行ったボランティア活動やイベントの報告も載せることがあります。

社外報の目的は、会社のイメージを良くしたり、お客さんや取引先との信頼を深めたりすることです。例えば、新しい技術を使った製品の情報を載せれば、「この会社は進んでいる」と思ってもらえますし、地域での活動を伝えれば「社会に貢献している会社だ」と感じてもらえます。

社外報はプロモーションの一部として使われることも多いので、デザインや写真に力を入れることが多いです。また、ウェブサイトやSNS、メールで配信することが一般的になってきています。広く発信するために、どんな人にもわかりやすい内容であることが大切です。

社内報と社外報の違い

社内報と社外報の違いは、大きく分けて4つあります。

まず、読者の違いです。社内報は社員が読むことを前提に作られていますが、社外報はお客さんや取引先、地域の人たちが読むものです。この違いによって、内容も大きく変わります。

次に、内容の違いです。社内報は社員の活躍や会社内の出来事が中心で、会社内部の情報が多いです。一方、社外報は製品やサービスの情報、地域活動の報告など、外部の人が関心を持ちやすい内容を重視します。

3つ目は目的の違いです。社内報は社員のやる気を引き出したり、会社の目標を共有するのが目的です。それに対して、社外報は会社のイメージアップや信頼関係を築くことが目的になります。

最後に、デザインやトーンの違いです。社内報は社員に親しみやすく読んでもらうためにカジュアルな雰囲気で作られることが多いですが、社外報はプロフェッショナルで洗練された印象を与えるように作られます。

社内報と社外報を制作する際のポイント

社内報と社外報は、それぞれ違う目的を持っていますが、どちらも会社にとって大事なツールです。

社内報では、社員が楽しみながら読める内容にするのがポイントです。例えば、社員同士のインタビューや「社長に聞いてみた」コーナーなど、社員が関わりやすい企画を取り入れると良いでしょう。

社外報では、誰が読んでも理解しやすく、興味を引く内容にすることが重要です。お客さんが自分の生活に役立つと感じる情報や、会社の魅力が伝わるストーリーを中心に作ると効果的です。

どちらも読者の視点に立って内容を考えることが大切です。特に、デジタル化が進む中で、ウェブやSNSを活用して発信することで、多くの人に情報を届けることができます。